+  

نویسنده : محمود کاظمی ; ساعت ۱٠:۳٠ ‎ق.ظ ; شنبه ۳ دی ،۱۳٩٠
تگ ها:
comment نظرات () لینک


+ ترفندهای ویندوز XP وآشنایی با اکسس

ترفندهای ویندوز XP

این صفحه برای کسانی نوشته می شه که قصد دارند از کامپیوتر و ویندوز بیشتر بدونن و با دستورات جالب و پنهان ویندوز آشنا شوند و در برنامه هایی مانند ویندوز تغییرات ظاهری ایجاد کنند طوری که در نظر دیگران جالب باشد، دیگران را سر کار بگذارند و راههای دیگری برای انجام کارها ببینند. ما در تمام نوشته های آتی این ستون فرض را بر این می گذاریم که شما Microsoft Windows XP دارید. در ویندوز XP، یکی از بهترین ابزارهایی که در دست شماست، همان صفحه مشکی Command prompt است. در ویندوز XP دو نوع DOS وجود دارد. یکی cmd.exe و دیگری command.com که cmd.exe برای کارهای ما مناسبتر است و کلیک روی دگمه Start و انتخاب All programs و انتخاب Accessories و سپس کلیک روی Command prompt نیز همین را باز خواهد کرد. (راه مناسبتر: دگمه ویندوز کیبورد را به همراه  تغییر رنگ صفحه·حرف R فشار دهید، تایپ کنید cmd و Enter کیبورد را فشار دهید).  مشکی خط فرمان: کافی است روی آیکونی که بالا سمت چپ خط عنوان صفحه Command prompt وجود دارد کلیک کنید و روی Properties کلیک کنید. حالا از انتخابهای بالای پنجره باز شده روی Colors کلیک کنید و رنگهای مورد نظر خود را انتخاب کنید. نتیجه را در همان پایین به صورت preview مشاهده خواهید کرد. راه حل دیگر استفاده از دستور color است. این دستور دو پارامتر خود را که به ترتیب نشان دهنده رنگ زمینه و نوشته هستند به طور به هم چسبیده دریافت می کند. برای مشاهده کد رنگها از دستور ?/color استفاده کنید. به عنوان مثال دستور color fc رنگ زمینه را سفید و رنگ نوشته را قرمز خواهد  گذاشتن اسم (عنوان) برای صفحه Command Prompt: با استفاده از دستور title می·کرد.  توانید نام یا نوشته مورد نظر خود را در نوار عنوان (title bar) بالای صفحه command prompt نمایش دهید. استفاده از این دستور بخصوص در Batch file نویسی توصیه می شود. کافی است که عنوان مورد نظر خود را بعد از دستور title وارد کنید. مثلا: Title In  تغییر قالب Prompt: دستور Prompt که از قدیمیترین دستورات DOS·the name of God  است هنوز هم فعال است و با زدن آن می توانید به راحتی به قالب مورد نظر دست پیدا کنید. به عنوان مثال دستورات زیر را امتحان کنید (برای بازگشت به حالت عادی کافی است تایپ کنید prompt و Enter کنید.): Prompt $t :فقط ساعت فعلی را به جای اسم و مسیر فایل نمایش خواهد داد Prompt I Hacked your $V $_On $D @ $T$_$P$G Prompt Hacked by me @ $T $G Prompt /? :برای مشاهده راهنمای این دستور · استفاده از دستور ShutDown: با این دستور می توانید هر کار مربوط به Shut down از Log off user گرفته تا تنظیم ساعت برای خاموش شدن کامپیوتر، خاموش کردن کامپیوتر فرد دیگری و ... را انجام دهید. برای استفاده از این دستور اسم کامپیوتر را باید بدانید. اگر قصد خاموش یا ریست کردن کامپیوتری که پای آن نشسته اید را دارید ولی اسم آنرا نمی دانید، به سادگی به System در کنترل پنل بروید (قابل باز شدن از طریق کلیک راست روی My computer و انتخاب Properties و یا باز کردن Control Panel و اجرای System) حالا اسم کامپیوتر را مقابل نوشته Full computer name می بینید. برای تغییر نام کامپیوتر هم می توانید روی دگمه Change در همان پنجره کلیک کنید. حالا که اسم کامپیوتر را می دانید، از این دستور به این شکل بامزه استفاده کنید:

 shutdown -r -m \\esme-computer -t 300 توجه کنید که به جای esme-computer باید همان اسم کامپیوتر را قرار داد و دو علامت \\ باید باقی بمانند. "r" به معنی restart است. می توانستید از "l" و "s" به ترتیب مخفف Logoff و Shutdown به جای "r" استفاده کنید. عدد 300 بعد از t به این معناست که عمل restart بعد از 300 ثانیه انجام شود. اضافه کردن c به دستور بالا به شما اجازه می دهد نوشته دلخواه خود را نیز روی صفحه به نمایش بگذارید: shutdown -r -m \\hafoo -t 300 -c "Khodahafezetoon!!" با زدن دستور زیر می توان عمل دستور shutdown را تا قبل از سپری شدن زمان t لغو کرد: shutdown -a و در نهایت می توان با دادن دستور زیر صفحه گرافیکی مخصوصی را باز کرد که همین گزینه ها را دارد: shutdown -i اضافه کردن منفی f قبل از منفی m این حسن را دارد که به برنامه های در حال اجرا دستور می دهد بدون دادن پنجره هشدار خود را ببندند. همه دستورات بجز حالت logoff اگر قسمت منفی m و اسم کامپیوتر حذف شود کامپیوتری که پای  استفاده از SFC: برنامه·آن نشسته اید را در نظر می گیرند و کار را انجام می دهند.  SFC که نام آن مخفف System File checker می تواند فایلهای حفاظت شده ویندوز شما را چک کند و از سلامت و حضور آنها مطمئن شود. ساده ترین راه استفاده از آن تایپ کردن sfc /scannow در خط فرمان است. این برنامه می تواند فایلهای خراب یا مفقود شده را از روی سی دی ویندوز شما به سیستم بازگرداند. (اگر اشتباهی فایلی را پاک کردید یا صدمه ای به سیستم زدید، در ویندوز XP ما System Restore را به جای این برنامه به شما پیشنهاد می کنیم که در Start -> All programs -> Accessories -> System tools قرار دارد. این برنامه سیستم شما را به تاریخی که می دهید باز می  مشاهده مشخصات سیستم با استفاده از Systeminfo: با این دستور اطلاعات·گرداند.)  جالبی از قبیل اینکه این کامپیوتر چه مدت است که روشن بوده است (System Up Time)، مقدار حافظه فیزیکی و مجازی خالی، تاریخ و ساعتی که ویندوز روی این سیستم نصب شده است، تعداد CPUها و سرعت آنها، اسم کامپیوتر، تنظیمات Time Zone و زبانها، به روزرسانیهای انجام شده به روی سیستم و اینکه متعلق به کدام Service Pack ویندوز بوده اند و اطلاعات کاربردی دیگری را می توان به دست آورد. این دستور با سوئیچ s/ می تواند برای گرفتن همین اطلاعات از یک کامپیوتر دیگر نیز به کار رود! برای اطلاعات بیشتر می توانید مطابق معمول برنامه های خط فرمانی از سوئیچ ?/ استفاده  دستورات Tasklist و Taskkill ، دستور·کنید. مخصوص مدیران سیستم و حرفه ای ترها:  FSUtil، دستورات SC، WMIC،SchTasks و AT را ببینید. برخی از قسمتهای این نوشته ها ممکن است از سرویسهایی استفاده کنند که آنها را نصب نکرده باشید. بهتر است از Control panel->add/remove programs->add/remove windows components همه چیز را علامت بزنید. (بخصوص سرویس Fax ویندوز XP احتمالاً برایتان جالب خواهد بود که با کیفیتی خوب Fax ارسال یا دریافت می کند و برای این کار تنها کافی است که آن را نصب کنید و سپس با استفاده از گزینه Print موجود در برنامه ها خواهید دید که پرینتری به اسم fax دارید و با انتخاب آن و پرینت گرفتن به روی آن شماره فکس از شما پرسیده و فکس ارسال می شود.) در ویندوز XP کنسولهای متعددی برای تنظیمات وجود دارند. برای اینکه شما را کاملاً با اصول این موضوع آشنا کنیم و خودتان بتوانیأ همه آنها را بیابید، قصد داریم از روشی غیر از روش میانبر آنها را اجرا کنیم، اما بدانید که صرف زدن اسم این فایلها که پسوند msc دارند در قسمت Run (قابل دسترسی با فشردن همزمان کلیدهای ویندوز و R، یا از داخل منوی Start) برای اجرای آنها کافی است. ابتدا mmc را اجرا کنید. برای این کار کافی است در صفحه cmd تایپ کنید mmc و Enter کنید یا همین کار را داخل جعبه متن Run انجام دهید. حال از منوی File انتخاب کنید: Open. حال بایأ به آدرس مناسب که فایلهای دارای پسوند msc در آنجا منتظر ما هستند برویم. فایلهای مناسب این برنامه در داخل پوشه system32 داخل پوشه windows پیدا می شوند که معمولاً چنین آدرسی دارد: c:\windows\system32 حال علاوه بر پوشه ها، تعدادی فایل خواهید دید. از اسم و آیکون برخی از آنها طرز کار آنها را می توانید حدس بزنید و از این میان حتماً با dfrg.msc آشنا هستید که وظیفه آن Defrag کردن هارددیسک شما است (آن را Open کنید و ببینید) و نیز Device manager را می توانید با devmgmt.msc باز کنید. ما تمرکز خود را روی دو فایل از این فایلها یعنی gpedit.msc و compmgmt.msc قرار می دهیم که شامل اکثر فایلهای دیگر هم می باشد ولی دیدن قسمت System Monitor از perfmon.msc را به شما توصیه اکید می کنیم. فراموش نکنید که باید همه این کارها را انجام دهیأ تا متوجه شوید و من به عمد هرگز در این قسمتها عکسی قرار نخواهم داد تا شما را وادار به تجربه آنها کنم. از آنجایی که mmc بیش از حد نیاز یک کاربر معمولی قدرت دارد و با آن می توان در فایلها تغییراتی ایجاد کرد، حال آن را ببندید. بررسی خود را با Computer management آغاز می کنیم و سپس انشاالله در قسمت آینده به Group Policy می پردازیم. ما در اینجا توضیحاتی خلاصه می دهیم، همیشه می توانید با کلیک روی "؟" بالا سمت چپ صفحات و سپس کلیک روی عناوین توضیحی در مورد هر عنوان بگیرید. Computer management را با تایپ کردن compmgmt.msc در جعبه متن Run و فشردن Enter اجرا کنید. این برنامه را می توانید از Adminestrative tools موجود در منوی Start (و شاید در All programs) پیدا کنید. اگر Adminestrative tools را ندارید، روی لبه بالای منوی Start کلیک راست کنید، انتخاب کنید Properties و سپس به ترتیب Custumize و Advanced را پیدا کنید و از پایین قسمت Start menu items، نمایش آنرا فعال فرمایید. حال که Computer management را اجرا کرده اید، کمی درباره آن برای  قسمت System tools: o قسمت Event viewer: اطلاعات جالب و·شما توضیح خواهیم داد:  در عین حال کاملی از پیامهای مختلفی که شما از سیستم خود گرفته اید، از Crash گرفته تا اتصال به یا disconnect شدن اینترنت و مطلع شدن از کارهایی که ویندوز انجام داده یا قصد انجام آنها را داشته است از ضبط کردن registry به نیت Backup تا تلاش برای به روز کردن ساعت کامپیوتر شما از روی سایتهای ساعت روی اینترنت. قصد نداریم در مورد آن اینجا توضیحی بدهیم، با Double click می توانید اطلاعات بیشتری در مورد پیام بگیرید. استفاده اصلی آن هنگامی است که به سراغ رایانه ای می رویم برای تعمیر نرم افزاری آن و قصد داریم مثلاً ببینیم از دیروز که این سیستم خراب شده بوده است چه برنامه هایی از آن Crash می کرده اند و یا بخواهیم ببینیم سایر کاربران کامپیوتر ما چه مدت به اینترنت متصل بوده اند و ... o قسمت Shared folders: این قسمت بستگی به ساختار سیستم شما دارد و دستکاری آن را زیاد توصیه نمی کنیم. با فرض اینکه از NTFS استفاده می کنید (اگر نمی کنید، اشتباه می کنید! با استفاده از دستور Convert به NTFS بپیوندید) پیشنهاد می کنیم تعداد کاربران همزمان مجاز را بر حسب نیاز از Maximum allowed به 1 یا 2 کاهش دهید. o قسمت Local users and groups: در این قسمت کاربران و گروههای تعریف شده روی رایآنه خود را خواهید دید. اگر شما هم مثل خیلی از دوستان اهل ویندوز 2000 که به سراغ XP آمده اند جای خالی امکان تعریف کاربر از انوع Power users، Backup operators و مانند آنها را حس کرده باشید و تعجب کرده باشید که چرا ویندوز XP در ظاهر این امکانات را ندارد، از اینجا می توانید این امکانات را  در قسمت§مورد استفاده قرار دهید. توضیح بسیار خلاصه برخی از امکانات اینجا:  users، با double click روی اسم یک کاربر و آوردن قسمت General می توانید اسم و مشخصات کاربر را تغییر دهید. مربعهایی که در قسمت General می بینید امکانات خوبی به  در§شما می دهد که معنای آنها با دانستن مقدمات زبان انگلیسی کاملاً مشخص می شود.  قسمت users، با double click روی اسم یک کاربر و آوردن قسمت Member of می توانید با Add او را به عضویـت گروه دیگری درآورید و یا با Remove او را از گروهی خارج کنید. هر گروهی به وی امکانات خاصی می دهد و گروه Administrators تمامی حقوق را به وی می دهد که دادن آن به کسی بجز خودتان توصیه نمی شود. برای افزودن گروه، پس از کلیک روی Add، روی Advanced کلیک فرمایید و سپس با کلیک روی Find now خواهید دید که لیست تمام گروههای موجود روی سیستم را برای شما به نمایش در می آورد و به شما اجازه می دهد بدون حفظ بودن دقیق آن اسامی به هدف خود برسید. توضیح گروهها را در قسمت Groups جلوی اسم گروهها یآ با Double click روی آنها می توانید ببینید. راه دیگر این کار استفاده از Add در منویی است که با Double click روی اسم یک گروه ظاهر می شود. در این حالت هم با کلیک روی Find now خواهید دید که لیست تمام کاربران تعریف شده روی سیستم را برای شما به نمایش در می آورد و به شما اجازه می دهد بدون حفظ بودن دقیق  دوستان علاقمند به شبکه از دیدن قسمت Profile که با§آن اسامی به هدف خود برسید.  double click روی اسم یک کاربر در قسمت users ظاهر می شود هم لذت خواهند برد و سایرین هم ممکن است از گذاشتن یک script برای دیگران لذت ببرند ;-) o قسمت Device  قسمت·manager: همان Device Manager موجود در قسمت System از Control Panel است.  Storage: o قسمت Disk defragmenter نیازی به توضیح ندارد، پیشنهاد می شود هر از چند گاهی از آن استفاده نمایید. o قسمت Disk management: یکی از مهمترین قسمتها و بهترین راه برای Partition بندی، تغییر Partitionها، رفع مشکلات پدید آمده در Partition بندی و موارد مشابه است. اگرچه Diskpart قابل اجرا از درون cmd یا run بسیآر قدرتمند است، اما استفاده از آن دشوار است و استفاده از Fdisk هم به هیچ عنوان پیشنهاد نمی شود (هرچند که متاسفانه در اکثر آموزشگاهها به دلیل ناآگاهی اساتید کماکان Fdisk به عنوان تنها روش آموزش داده می شود). اما نحوه استفاده از این قسمت را به دلیل کمی خطرناک بودن آن چندان توضیح نخواهیم داد و از کاربرانی که تا این لحظه نحوه کار با Fdisk یا Partition magic یا هیچ برنامه Partition بندی دیگری را نمی دانند، پیشنهاد می شود در حضور استاد کار با آن را فرا بگیرند یا آن را روی یک Hard خالی اجرا کنند که اطلاعاتی را از دست ندهند. به جای آموزش این قسمت، به این نکته اکتفا می کنیم که از شما بخواهیم روی همه چیز از شکلها گرفته تا نوشته ها کلیک راست Mouse کنید تا به خوبی تمام امکانات را ببینید. اگر فضای خالی یا جای خالی یک Partiton حذف شده روی هارددیسک شما موجود باشد نیز با یک کلیک راست روی آن می توانید آن را به یک drive تبدیل کنید. o قسمت Libraries: با کلیک راست روی اسم درایوها و انتخاب Properties می توانید تنظیماتی انجام دهید که از مهمترین آنها می توان به قسمت Security اشاره کرد که در آن می توانید حق استفاده، کنترل یا  قسمت Services and·تغییر حقها را به کاربران بدهید یا از آنها بگیرید.  applications: o قسمت Services: انواع سرویسها اعم از سرویسهای فعال و غیر فعال که به شما امکان فعال یا غیر فعال کردن آنها، مشاهده سرویسهای پیشنیاز (سرویسهایی که باید موجود و فعال باشند تا این سرویس بتواند فعال شود)، مشاهده اطلاعاتی در مورد آن سرویس و امکانات دیگری می دهد. o قسمت Indexing service: اگر این سرویس روی فایلهای شما اعم از Local یا فایلهای مربوط به رایانه شما به عنوان یک web host نصب شده باشد می توانید از اینجا برای جستجو در آن یا مشاهده وضعیت آن استفاده کنید. قسمت Internet information services: اطلاعات مربوط به سایت، ایمیل، FTP و هر آنچه به این سرویس مربوط از تنظیمات آن گرفته تا وضعیـت فعلی آن است.

مقدمه

به نام خداوند ایران زمین


مدیریت پایگاه داده ها (چه داده های متنی یا تصویری یا غیره) شاید مهمترین کاربردی بوده است که همواره از کامپیوترهای تجاری خواسته شده است. به همین دلیل در چند سال گذشته قبل از ظهور محیطهای مبتنی بر رابط گرافیکی شاهد حکومت زبان
cobol بر امپراطوری کامپیوتر بودیم. بعد از این امر ظهور برنامه dBase و فروش حیرت آور آن خبر از همین احتیاج مبرم به پایگاه داده ها می داد.
باز در این عرصه نیز شرکت مایکروسافت بیکار ننشست و
Access که کاستیها و اشکالات برنامه های قبلی را برطرف نموده و کار با داده ها را به صورت فوق العاده ای راحت تر میکند عرضه کرد.
این برنامه که همراه با کار در محیط کاملا گرافیکی ویندوز حتی قابلیت نصب در شبکه و
internet را نیز دارد بدون شک یک نیاز شرکتهای تجاری, برنامه نویسان, طراحان صفحات وب و حتی برای اشخاص معمولی برای کنترل داده ها و اطلاعات خود بوده است.
ما در این دوره آموزشی شما را با قابلیت
access آشنا کرده و شاید اگر اغراق نکرده باشم شما را استاد این برنامه بی نظیر خواهیم کرد شما نیز لحظه به لحظه به آشنایی با قابلیتهای این برنامه مطمئنا مشتاق یادگیری هرچه سریع آن خواهید شد.

آشنایی با اکسس

اکسس که یکی از برنامه های موجود در بسته نرم افزاری آفیس(
Microsoft Office ) است برای ساماندهی و کنترل و مدیریت پایگاه داده ایجاد شده است.
این برنامه دارای قابلیتهای بسیار است , مانند ایجاد صفحه ورود اطلاعات به شکل دلخواه.
به عنوان مثال وقتی شما می خواهید اطلاعات موجود در یک چک را در کامپیوتر خود ذخیره کنید شما با استفاده از برنامه اکسس می توانید صفحه ای درست همانند صفحه چک ایجاد کنید و اطلاعات را به صورت کاملا گرافیکی در آن وارد کنید.
شما پس از ایجاد پایگاه داده هایتان حتی می توانید از آنها گزارش گرفته و یا در بین اطلاعات خود جستجو کرده البته تمامی این امکانات را شما با دستان قدرتمند خود ایجاد خواهیدکرد.
از موارد استفاده برنامه اکسس به طور شهودی می توان به استفاده آن در قسمت حسابداری یک شرکت و یا نگهداری اطلاعات اشخاص عضو در سایتتان و حتی نگهداری اطلاعات کارمندان (حتی عکس آنها) و موارد بسیار متنوع دیگر اشاره کرد.
شما پس از ایجاد این پایگاه داده حتی می توانید آن را در شبکه در اختیار دیگران قرار داده یا بر روی آن کلید رمز گذاشته یا حتی در سطح کاربران مختلف مقدار دسترسی هر کاربر را تعیین کنید.
برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط
Windows داشته باشند .
جهت نصب و اجرای نرم افزارهای
Office که اکسس نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد :
- حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233
- 16 مگابایت
Ram
- حدود 600 مگا بایت فضای آزاد
همچنین کاربران محترم می توانند در صورت داشتن هر گونه انتقاد ، پیشنهاد و یا سئوالات احتمالی با نویسنده از طریق پست الکترونیکی vlearning@etvto.ir تماس حاصل نمایند .

فائزه شهیدی

 

تعریف کلی از اکسسAccess

اکسس ابزاری برای تولید بانکهای اطلاعاتی رابطه ای است. بانکهای اطلاعاتی امکان گردآوری انواع اطلاعات را برای ذخیره ‌سازی ،جستجو و بازیابی فراهم می‌کند.

اجزا بانک اطلاعاتی اکسس عبارتند از:
DataBase:

1.
Table
2.
Query
3.
Form
4.
Report
5.
Macros
6.
Modules
‏‏Table :(جدول ) هر جدول برای نگهداری داده‌های خام بانک اطلاعاتی است.داده‌ها را شما در جدول وارد می‌کنید.جداول سپس این داده‌ها را به شکل سطرها و ستونهایی سازماندهی میکند.
Query :هر پرس و جو برای استخراج اطلاعات مورد نظر از یک بانک اطلاعاتی مورد استفاده قرار می‌گیردهر پرس و جو می‌تواند گروهی از رکوردها را که شرایط خاص دارا هستند انتخاب کند.پرس و جوها را می‌توان بر اساس جداول یا پرس و جوهای دیگر اماده نمود. با استفاده از پزس‌وجوها می‌توان رکوردهای بانک اطلاعاتی را انتخاب کرد، تغییر داد و یا حذف نمود.
Form :متداولترین روش استفاده از فرمها،برای ورود و نمایش داده‌ها است.
Report :گزارش ها می‌توانند بر اساس جدول ،پرس‌وجوها باشند ،قابلیت گزارش چاپ داده‌ها می‌باشدگزارشها را می‌توان بر اساس چند جدول و پرس‌وجو تهیه نمود تا رابطه بین داده‌ها را نشان داد.
Macro :ماکروها به خودکار کردن کارهای تکراری ،بدون نوشتن برنامه‌های پیچیده یا فراگیری یک زبان برنامه نویسی ، یاری می‌کند، در واقع ماکروها یکسری قابلیت‌هایی هستند که امکان سریع سازی را فراهم می‌سازند.
Modules : محیط بسیار قوی و با کیفیت برای برنامه‌نویسی محاسبات و عملیات پیچیده روی سیستم بانک اطلاعاتی.

 

تکنیک‌های کار در اکسس

الف ‌- تعریف دادهData :
هرگونه اطلاعات لازم و کاربردی درباره یک موجودیت را یک داده می‌گویند.
ب‌- تعریف
Fild :
به هر ستون یک جدول که در بر گیرنده کلیه اطلاعات مربوط به آن ستون می‌باشد و بخشی از یک موجودیت را تشگیل میدهد فیلد گفته می‌شود.
ت‌- تعریف
Rcord :
به هر سطر یک جدول که اطلاعات مربوط به یک موجودیت را نشان می‌دهد ، رکورد گویند.
ث‌- تعریف پایگاه داده‌ای ارتباطی:
پایگاه داده‌های ارتباطی، مجموعه‌ای از جدول‌های داده است که یک فیلد مشترک در هر یک از جدولهای موجود دارد و از طریق آن می‌توان داده‌ها را بهم ربط داد.به این مدل از پایگاه داده‌ها ، پایگاه داده‌های ارتباطی
RelationShip می‌گویند.

 


به دو صورت زیر می‌توان یک پایگاه داده رابطه‌ای ایجاد نمود:
Database :

1.
Blank database
2.
Database Wizard

توجه:
Open An Existing DataBase باز کردن بانک اطلاعاتی از قبل ایجاد شده

Blank DataBase

در صورت انتخاب Blankکلیه اشیائ اکسس شاملTable ,……… قابل طراحی توسط کاربر می‌باشد. برای ایجاد پایگاه داده ابتدا باید نام ومسیر Data Base را تعیین نمود.

گزینه‌های زیر در اجزا
Table, Query,Form مشترک میباشد

1.
Open(نمای ورود داده)
2.
Design(نمای طراحی)
3.
New(ایجاد شئ جدید)
Macros ,modules دارای گزینه‌های زیر می‌باشند:
1.
Run(اجرا)
2.
Design
3.
New
Report شامل:
1.
Preview(پیش نمایش)
2.
Design
3.
New

طراحی جدولTable

با انتخاب گزینه New گزینه‌های زیر قابل استفاده برای طرحی جدول می‌باشد.
Table
New:
1.
DataSheet View
2.
Design View
3.
Table Wizard
4.
Import Table
5.
Link Table

DataSheet View :
داده‌ها را به شکل یک صفحه گسترده یا با فرمت جدولی نمایش می‌دهد.ستونها نماینگر فیلدهای موجود در جدول هستند. که از
Field 1 تا Field 10 در آن موجود می‌باشد
Open-DataSheet View :
در این نما می‌توان مراحل زیر را انجام داد:
1. وارد کردن داده
2. ویرایش داده‌ها
3. مشاهده داده‌ها
4. چاپ کردن داده‌ها
5. کنترل املای متن
6. تغییر ساختار جدول
7. مرتب کردن رکوردها
8. فیلتر یا صافی روی جدول
9. تغییر صفحه داده‌ها


Design View :
با استفاده از این نما می‌توانید ساختار جداول ، فیلدها و خصوصیات را تنظیم نمودو یا مشاهده نمود.
در این نمای طراحی با گزینه‌های زیر مواجه می‌شویم :
در قسمت اول پنجره طراحی داریم:
1.
Field Name
2.
Data Type
3.
Description
Field Properties :
1.
General
2.
Look Up
Field Name: امکان نام گذاری برای فیلدها را امکان پذیر می‌سازد

قواعد نامگذاری فیلدها

1. نام فیلدها نباید از 64 کاراکتر بیشتر باشد
2. حتما باید اول نام فیلدها با حروف الفبا شروع شود ولی در ادامه نام می‌توان از ارقام نیز استفاده کرد.
3. در نام فیلد از علامتهایی همچون ] , [ , ? ,! , ) ,( نباید استفاده کرد.
Data Type : اصل و اساس جدول را مشخص می‌کند و در واقع نوع داده و اطلاعاتی که در فیلد ذخیره می‌شود را مشخص می‌کند.
نوع داده شامل گزینه‌های زیر می‌باشد:
Text:نوع داده متنی شامل حرف و عدد که از 1 تا 255 کارکتر را می‌پذیرد.
Memo : نوع داده متنی که 65000 کارکتر حرفی را می‌پذیرد.
Number : نوع داده عددی است و برای نگهداری عملیات محاسباتی به کار می‌رود.
Date/Time : نوع داده تاریخ و زمان که برای مشخص کردن تاریخ و زمان به کار می‌رود.
Currency : نوع داده که برای مقادیر پولی به‌کار می‌رود.
AutoNumber : نوع داده که به طور متوالی رقم می‌اندازد.
Yes/No : نوع داده به صورت گزینشی

Ole Object :کلیه برنامه‌های کاربردی که ole را پشتیبانی می‌کند ، نگهداری می‌کند.
HyperLink :کلیه سندها و صفحات Web را نگهداری می‌کند.
LookUp Wizard : امکان انتخاب گزینه‌ها را به صورت انتخاب از لیست فراهم می‌کند.این گزینه روی دو نوع داده Text,Number قابل اجرا است و به دو صورت می‌توان آن را ایجاد نمود :
1. از
Table or Query
2. ایجاد مقادیر توسط کاربر
در هر دو مورد از طریق ویزارد با انتخاب گزینه‌های مورد نظر به آسانی
Look Up ایجاد می‌گردد.
Description :
ایجاد توضیحات در مورد فیلدها در صورت لزوم
Field Properties :
متناسب با نوع داده خصوصیات را نشان می‌دهد و نشان می‌دهدچه خصوصیاتی را می‌توان وارد کرد

Table Wizard

امکان استفاده از جداول از پیش طراحی شده برای جدول مورد طراحی.
در قسمت
Table wizard گزینه‌های زیر موجود است:
1.
Sample Tabales :نمونه جدول توسط این گزینه انتخاب می‌شود.که بر اساس دو مورد
A. Business
B. Personal
قابل انتخاب می‌باشد.
2.
Sample Fields :نمونه فیلد را تعیین می‌کند.
3.
Fields In My Table : تعیین فیلد برای جدول مورد طراحی توسط دکمه‌های راهنما.
4.
NEXT
5. در این مرحله انتخاب نام برای جدول و تعیین فیلد کلید اصلی ،در صورتی که پیش فرض را بپذیرید خود برنامه کلید اصلی ایجاد می‌کند در غیر این صورت خود باید تعیین نمایید.
6.
NEXT
7. در این مرحله می‌توان نحوه اجرا جدول را تعیین نمود:

أ‌. اجرا در نمای ورود داده
Data Enter
ب‌. اجرا در نمای طراحی
Modify
ت‌. اجرا در نمای ورود داده همراه با ایجاد فرم از ان 8.
Finish
Import Table :وارد کردن یک فایل از برنامه‌های تحت آفیس به عنوان جدول
Link Table :پیوند یک فایل از برنامه‌های تحت آفیس به عنوان جدول

آشنایی با خصوصیات فیلدها در محیط طراحی
Field Size :
نوع داده
Text,Number,AutoNumber دارای فیلد سایز می‌باشند.
Text
Field size: 50
مقدار این نوع داده به صورت عددی بوده که بطور پیش فرض مقدار 50 را نشان میدهدبه عبارتی دیگر کنترل کننده تعداد کارکترهای ورود داده برای فیلد است.

Format :
نحوه نمایش و قالب بندی را کنترل می‌کند فرمت برای نوع داده‌های زیر کاربرد دارد:
Text :

 



Number,Autonumber,Currency :

 

Date/Time

 

 

 

Yes/No

فرمت آن به صورت زیر می‌باشد

 


Input Mask :
این خصوصیت نحوه ورود داده‌ها را از لحاظ قالبندی کنترل می‌کند.داده‌های از نوع
Text , Number , Date/Time , Currency دارای این خصوصیت می‌باشند ، گزینه‌ها و علائم مطرح در Input Mask به شرح زیر می‌باشد:
1. 0 : احتیاج به عدد است
2. 9 : عدد یا فاصله خالی می‌تواند وارد شود اما الزامی نیست
3. #:عدد،علامت مثبت ، علامت منفی و فاصله خالی می‌تواند وارد شود اما الزامی نیست
4.
L :احتیاج به حرف است
5. ? :حرف می‌تواند وارد شود اما الزامی نیست
6.
A :احتیاج به حرف یا عدد است
7. :
a حرف یا عدد می‌تواند وارد شود اما الزامی نیست
8. & :احتیاج به حرف یا فاصله خالی است
9.
C :هر کارکتر یا فاصله خالی می‌تواند وارد شود اما الزامی نیست
10. < : کارکترهایی که بعد از آن وارد می‌شود را به حروف کوچک تبدیل می‌کند
11. > : کارکترهایی که بعد از آن وارد می‌شود را به حروف بزرگ تبدیل می‌کند
12. ! :باعث می‌گردد کارکترها از راست به چپ وارد شوند
13. \ :کارکترهای که به دنبال آن می‌آیند به جای اینکه به عنوان کد خوانده شود به صورت تحت الفظی نمایش می‌یابد.

Caption :

عنوان و برچسبی برای فیلد طراحی شده می‌باشد.در این قسمت قابلیت فارسی نویسی داریم.

Default Value :

ازقابلیت این خصوصیت برای فیلد طراحی شده تعیین یک مقدار به صورت پیش فرض می‌باشد.

Validatin Rule :

خصوصیتی است که امکان کنترل ورود داده ها را دارا می‌باشد، به عبارتی دیگر با تعیین مقدار در این خصوصیت کاربر را ملزم به وارد کردن مقادیر تعیین شده می‌نمایید.

انواع عملگرها



عملگرهای مقایسه‌ای :

1. >
2. <
3. =
4. >=
5. <=
6. < >

عملگرهای منطقی:

1.
And
2.
Or
3.
Xor
4.
Not
5.
Between ….And.

 



Validation Text :

درصورتی که کاربر مقادیری خارج از مقادیر تعیین شده در خصوصیت قبل وارد نماید پیغام خطا صادر می‌نماید.(کاربر می‌تواند خود پیغام مناسبی درج نمایید)

Required :

در صورت فعال کردن این خصوصیت ورود داده برای آن فیلد الزامی می‌باشددر صورت وارد نکردن داده پیغام اخطار می‌دهد.

 



Allow Zero Length:

مشخص می‌کند که آیا متنی به طول صفر در فیلد قابل قبول است یا خیر.

Edit روی محیط Design

مراحل درج سطر Insert Rows
استفاده از منو Insert انتخاب Rows
استفاده از ابزار Insert Rows
مراحل حذف سطر Delete Rows
استفاده از منو Edit انتخاب Delete Rows و یا Delete
استفاده از ابزار Delete Rows
انتخاب سطر و انتخاب Delete از روی صفحه کلید

آشنایی با تنظیم خصوصیات محیط ورود دادهData sheet View








1- منو
Format :

Font :تغییر فونت ،سبک فونت ،سایز فونت و effect Cell یا Datasheet : تغییر ساختار صفحه گسترده از لحاظ Gridها و…….

Row Height : امکان تنظیم ارتفاع سطر ، در صورتی که گزینه استاندارد فعال شود ارتفاع پیش فرض فعال میشود.

Column Width : امکان تنظیم طول ستون ، در صورتی که گزینه استاندارد فعال شود طول پیش فرض فعال میشود.انتخاب گزینه BestFit باعث میشود که طول ستون بر اساس نوشته‌ها تنظیم شود.

Rename Column: امکان تغییر نام فیلد را فراهم می‌اورد.

Hide Columns : امکان پنهان کردن فیلد را فراهم می‌اورد.

UnHide Columns : امکان آشکار شدن فیلدپنهان شده را فراهم می‌اورد.

Freeze Columns :فیلد فریز شده در ابتدا فیلدها قرار گرفته و ثابت می‌شود،و سایر فیلدها می‌توانند به صورت کشویی منطبق با آن فیلد قرار کیرند UnFreeze All Columns :عکس عمل فریز می‌باشد.

2- طریقه وارد کردن داده‌ها روی رکورد:

2-1- تایپ داده متناسب با نوع داده انتخابی و قالبندی انتخابی
2-2- استفاده از
Ctrl+’ که اطلاعات رکورد قبلی را به رکورد جاری منتقل می‌سازد.
2-3- استفاده از
Ctrl+: برای ورود تاریخ جاری سیستم
2-4- استفاده از
Ctrl+Sift+; برای ورود زمان جاری سیستم
2-5- استفاده از
Copy،Ctrl+C و سپس Paste
2-6- استفاده از
Cut،Ctrl+X و سپس Paste

3- طریقه حذف رکوردها:

3-1- انتخاب گزینه
Delete Rcord از منو Edit
3-2-
R.C روی رکورد و انتخاب گزینه Delete Record
3-3- استفاده از ابزار
Delete از باکس ابزار

4- اضافه کردن رکورد به جدول:

4-1- انتخاب گزینه
New Rcord از منو Insert
4-2- انتخاب گزینه
New Record از راهنمای رکورد
4-3- استفاده از ابزار
New Record از باکس ابزار
4-4-
R.C روی رکورد و انتخاب گزینه New Record

ادامه تنظیم خصوصیات محیط ورود داده



5- نحوه انتخاب فیلد و رکورد:

 



6- حرکت در جدول باکلیدهای صفحه کلید:

 



7-
Find :

امکان جستجو روی دادهای یک جدول ، فرم وپرس و جو را امکان پذیر می‌سازد.انتخاب از منو
Edit ویا Ctrl+Fو یا ابزار آن

 



7-1-
Search :
7-1-1-
All
7-1-2-
Up
7-1-3-
Down

7-2-
Match :

7-2-1-
Any Part Of Field(جستجو بر اساس بخشی از داده درج شده)
7-2-2-
Whole Field(جستجو بر اساس تمام داده درج شده)
7-2-3-
Start Of Field(جستجو بر اساس شروع داده درج شده)
7-2-4-
Search Field As Formatted :اگر دنبال داده قالبندی شده‌ای می‌گردید باید از آن استفاده نمایید.بطور مثال اگر فیلد Date/Time به نوعی قالبندی شده باشد که تاریخ را بصورت 2003,11,January نمایش دهدو شما به دنبال تاریخ با فرمت 11/1/2003 بگردید،Access نتیجه جستجو را مثبت تلقی کرده اما اگر گزینه مزبور را فعال کنیدAccess فقط در صورتی نتیجه را مثبت می‌دهد که تاریخ به صورت2003,11,January وارد شده باشد.

Find براساس قالبندی زیر:

1. :کارکتر هر.مثال
Sm* یعنی دو حرف اول Sm بقیه هر تعداد و هر حرفی می‌تواند باشد.
2. ? :یک کارکتر. مثال
Sm?th یعنی دو حرف اول Sm حرف سوم یک کارکتر و هر حرفی می‌تواند باشدو سپس th.
3. # :تطبیق با یک عدد.لذا اگر به دنبال 166## بگردید
access تمامی دادهای 5 رقمی را که با 166 شروع شود را انتخاب می‌کند

8-
Replase :جایگزین کردن

درصورتی که بخواهیم دادهایی را تغییر دهیم از روش جستجو پیدا سپس داده مورد نظر را جایگزین می‌کنیم.گزینه‌های آن مشابه
Find می‌باشد.
Find What :درج داده مورد جستجو
Replace With :درج داده جایگزینی
Replace : جایگزینی یکی یکی
Replace All :جایگزینی همه موارد

9-
Filter (صافی):

توسط گزینه
Filter از منوی Record می‌توان داده‌های مورد نظر را از بقیه داده‌ها جدا نمود

انواع فیلترها

1. Filter by form (فیلتر شرطی)

این فیلتر دارای محیطی می‌باشد با گزینه‌های زیر:

Look For (امکان جستجوو جدا سازی)
Or (امکان شرکت گذاری)

2.
Filter by selection (فیلتر بر اساس انتخاب)
3.
Filter Excluding Selection (عکس عمل فیلتر قبل)
4.
Advanced Filter / Sort :فیلتر شرطی با ساختار پرس و جو
5.
Filter For:تنها فیلتری است که با R.C روی رکورد به صورت یک میانبر عمل می‌کند و می‌توان با تایپ کلمه مورد نظر در Filter For و Enter عمل فیلتر را انجام داد.

نکته:

به طور کلی فیلترها روی سلولی از فیلدها یا به عبارتی روی فیلدها اعمال می‌گردد.
Apply Filter :برای اجرای فیلتر بکار می‌رود.
Remove Filter :از حالت فیلتر به جدول بر‌می‌گردد.

آشنایی با طراحی Query

Query ---- New:
1.
Design View
2.
Simple Query Wizard
3.
Cross Tab Query Wizard
4.
Find Duplicate Query Wizard
5.
Find Unmatched Query Wizard

1. ایجاد از طریق طراحی
2. ایجاد با ساده‌ترین شکل از ویزارد
3. گروهبندی فیلدها به صورت سطری ستونی و استنتاج نتایج از تقاطع داده‌های حاصل از سطر و ستون ایجاد شده.
4. مقایسه دو جدول و یافتن تمام رکوردهای تکراری از دو جدول .
5. مقایسه دو جدول و یافتن تمام رکوردهای تکراری از یک جدول .

تعریف
Query:

اطلاعات یک یا چند جدول را با شرایط خاص تحت پرس و جو ایجاد می‌نماید، و همچنین امکان ساختن فیلدهای محاسباتی نیز امکان پذیر می‌باشد.

تعریف
Queryبه دو بخش تقسیم می‌گردد:

1.
Select Query
2.
Action Query
ساده‌ترین پرس و جو
Select Query می‌باشد ،یعنی پرس و جو بر اساس انتخاب.
Query می‌تواند یک فیلد را در بر بگیرد.
چون تغییرات روی پرس‌و جو روی جدول متناظرش اعمال می‌شود بنابراین صفت
Dynamic داده اند.
چون پرس‌و جو زیر مجموعه یک یا چند جدول یا پرس‌و جو است به آن صفت
SubSet داده‌اند.

ایجاد Query از طریق Design View

با ظاهر شدن پنجره Show Table میتوان Query را از :

1.
Table
2.
Query
3.
Both

ایجاد نمود.

 



به طروق زیر می‌توان فیلدها را از قسمت
Field List به گزینه Field در قسمت Design Gerid انتقال داد:
1. انتخاب فیلد با عمل
Drag & Drop
2. انتخاب فیلد و عمل دابل کلیک روی فیلد
3. انتخاب گزینه
Field و زدن حرف اول
4. توسط *میتوان همه فیلدها به پایین منتقل کرد که نتیجه آن در زمان اجرا مشخص می‌شود.
5. انتخاب عنوان جدول و استفاده از
Drag & Drop

Table : مشخص کننده نام جدول
Sort : مرتب کردن به صورت صعودی و یا نزولی
Show :امکان فعال یا عدم فعال بودن فیلد
Criteria :امکان شرط گذاری توسط این قسمت فراهم می‌شود.از عملگرها و شروط ذکر شده در Validation Rule برای این قسمت می‌توان استفاده نمود.
Or :شرط یا

تعریف نحوه شرط گذاری بر اساس نوع داده‌ها:

Text :مقدار متنی را وارد می‌نماییم.امکان استفاده از دو کارکتر عام *,? امکان پذیر می‌باشد.
Number,Currency :مقدار عددی را وارد می‌نماییم.
Date/Time :مقدار تاریخ/ زمان را وارد می‌نماییم.
مثال:11/2/2002 عکس‌العمل برنامه#11/2/2002#
اگر در قسمت Criteria بنویسیم Null برنامه Is”Nall” را می‌نویسد.



طرز ایجاد Relationship

1. ارتباط یک به چند
2. ارتباط یک به یک
3. ارتباط چند به چند

- برای مورد 1و 2 حداقل 2 جدول نیاز است
- نکات ایجاد ارتباط در ارتباط یک به چند

2- در جدول اول

2-1- انتخاب فیلدی به صورت منحصر بفرد با شرایط زیر
2-1-1-
Primary Key
2-1-2-
Index:Yes-No Duplicates
2-1-3- انتخاب فیلدی هم نام و هم نوع در جدول متناظر

3- در جدول دوم

3-1- انتخاب فیلدی هم نام و هم نوع هماهنگ با فیلد جدول اول
3-1-1-
Index:Yes-Duplicates Ok
3-1-2-
Primary Key لازم نیست

نکات ایجاد ارتباط در ارتباط یک به یک



4- در جدول اول

4-1- انتخاب فیلدی به صورت منحصر بفرد با شرایط زیر
4-1-1-
Primary Key
4-1-2-
Index-Yes-No Duplicates:
4-1-3- انتخاب فیلدی هم نام و هم نوع در جدول متناظر

5- در جدول دوم

5-1- انتخاب فیلدی هم نام و هم نوع هماهنگ با

فیلد جدول اول

5-1-1-
Index-Yes- No Duplicates:
5-1-2-
Primary Key


نکات ایجاد ارتباط در ارتباط چند به چند

در این نوع 3 جدول مورد نیاز می‌باشد.

6- در جدول اول

6-1- انتخاب فیلدی به صورت منحصر بفرد با شرایط زیر
6-1-1-
Primary Key
6-1-2-
Index-Yes-No Duplicates:
6-1-3- انتخاب فیلدی هم نام و هم نوع در جدول واسط

7- در جدول واسط

7-1- انتخاب فیلدی هم نام و هم نوع هماهنگ با فیلد جدول اول
7-1-1-
Index-Yes- No Duplicates:
7-1-2-
Primary Key


8- در جدول دوم

8-1- انتخاب فیلدی به صورت منحصر بفرد با شرایط زیر
8-1-1-
Primary Key
8-1-2-
Index-Yes-No Duplicates:
8-1-3- انتخاب فیلدی هم نام و هم نوع در جدول واسط

ارتباط یک به چند ، ارتباطی است که در آن محتوای یک فیلد از جدولی در فیلد مشابه از جدول دیگری بیش از یک بار تکرار شده باشد.

در ارتباط یک به یک درست همان تعداد رکورد که در جدول اول است در جدول دوم نیز وجود دارد.

تلفیق دو مورد بالا در مورد رابطه چند به چند صادق است.

بعد از تعیین خصوصیات به وسیله
RelationShip از منو Tools با عمل Drag & Drop می‌توان ارتباط برقرار نمود.

 




 

 

کاربرد Total در Select Query

از منوView این گزینه را انتخاب می‌نماییم.یا از ابزار آن
این گزینه شامل موارد زیر می‌باشد:
1.
Sum محاسبه جمع مقادیر
2.
Avg محاسبه میانگین مقادیر
3.
Min تعیین کمترین مقدار
4.
Max تعیین بیشترین مقدار
5.
Count محاسبه تعداد مقادیر
6.
StDev محاسبه انحراف معیار
7.
Var محاسبه واریانس
8.
First تعیین اولین مقدار
9.
Last تعیین آخرین مقدار
10.
Expression امکان استفاده از عبارت ساز برای ساختن فیلد محاسباتی

مثال:محاسبه نمره نهایی

در گزینه ،(
Field-total:(nomreh) *(zarib nomreh
فعال بودن فیلدهای شرکت کرده در این فیلد محاسباتی همچنین فعال بودن
Expression از Totals .
از علائم ریاضی و همچنین از + ،&(الصاق)در عبارت سازی می‌توان استفاده نمود.
CCUR( ) تابعی است که مقدار عددی را با واحد پول نمایش می‌دهد.

آشنایی با Action Query

شامل:

 



Make-Table Query :


 





Update Query :

Update to: 2.5(گزینه جایگزینی)
Criteria: 2 (گزینه ای که باید تغییر کندو به روز شود)

Append Query :

همانند
make- Table Query می‌باشد با این تفاوت که نام جدولی که می‌خواهیم داده‌ها به ان الصاق شود را از لیست انتخاب می‌کنیم.

Delete Query :

Delete: Where
Criteria: 1 (همه یکهای موجود در جدول انتخابی را حذف می‌نمایید)

تذکر: تمام
action ها باید بعد از ایجاد ابتدا Run شود و ذخیره سپس نتیجه آن را روی جدول متناظر مشاهده نمود
Run از منو Query یا از ابزار آن !

آشنایی باطراحی فرمForm

Form ------> New:

1.
Design View
2.
Form Wizard
3.
AutoForm:Columner
4.
AutoForm:Tabuler
5.
AutoForm :Datasheet
6.
Chart Wizard
7.
Pivot Tabale Wizard

1. ایجاد فرم از طریق طراحی
2. ایجاد فرم از گزینه‌ های از پیش تعریف شده
3. ایجاد سریع فرم با قرار گیری فیلدها ستونی زیر هم
4. ایجاد سریع فرم با قرار گیری فیلدها ستونی در مجاورت هم
5. ایجاد سریع فرم با نمای صفحه داده
6. ایجاد چارت از ویزارد
7. ایجاد نمودار از جدول به طریق ویزارد

تذکر :

ایجاد فرم از شماره 2 تا 7 با انتخاب نام جدول یا پرس و جو مورد نظر حاصل می‌شود.


فرم چیست؟

 

 



فرم کار جمع آوری اطلاعات را آسان می‌کند.
فرم را می‌توان طوری طراحی کرد که هنگام ورود اطلاعات، هر بخش از فرم در جدول خاصی قرار داده شود.یعنی یک فرم می‌تواند برای چند جدول اطلاعات فراهم کند بدون آن که پر کننده فرم لازم باشد این نکته را بداندو برای آن تدارک خاصی ببیند.


طرز کار
Form Wizard :

نام جدول یا پرس و جوی مورد نظر را انتخاب کنید.
انتخاب نام فیلدهای مورد نظر از
Available Field و اضافه کردن آنها با استفاده از دکمه ‌های راهنما به قسمت Selected Field .
Next
نحوه قرار گیری فیلدها را تعیین می‌کنیم.
1.
Columner
2.
Tabuler
3.
Datasheet
4.
Justified

-
Next
- تعیین پس زمینه برای فرم .
-
Next
- نحوه اجرا فرم و سپس
Finish .

طرز کار
AutoForm :

AutoForm ها قابلیت ایجاد فرم از جدول و پرس‌و جو را به طور خودکار و سریع امکان پذیر می‌سازد ،کافیست از قسمت New گزینه فرم یکی از AutoForm ها را انتخاب کرده و سپس در قسمت تعیین نام جدول یا پرس‌و جو گزینه مورد نظر را انتخاب کنیم سپس با Ok کردن فرم ایجاد می‌گردد.

گزارش چیست؟



تفاوت فرم و گزارش:

1. فرم همواره نمایشی است اما گزارش چون به شکل چاپ شده عرضه می‌شود ثابت و متداوم است.
2. فرم را باید در صفحه نمایش دید و این کار برای بسیاری از کسانی که به اطلاعات نیاز دارند ناممکن است.
3. فرم را نمی‌توان مبنا قرار داد و بر اساس یک فیلد مشاهده نمود ، در گزارش بر مبنای یک فیلد می‌توان گزارش تهیه نمود.
-گزارش را به صورت تصویری نیز می‌توان ارائه داد.

آشنایی با طراحی
Report :

Report ---------> New:
1.
Design View
2.
Report Wizard
3.
AutoForm:Columnar
4.
AutoForm:Tabular
5.
Chart Wizard
6.
Label Wizard
نحوه ایجاد گزارش همانند فرم می‌باشد، در حالت
AutoForm ها می‌توان گزارش به صورت ستونی زیر هم و یا ستونی در مجاورت هم داشته باشیم

طرز کار Report Wizard

1. ابتدا تعیین جدول یا پرس‌و جو
2.
Next
3. انتخاب فیلدهای شرکت کننده در گزارش
4. انتخاب فیلد سر گروه در صورت نیاز(
Grouping Levels)
5.
Next
6. امکان مرتب کردن تا 4 فیلد به دو صورت صعودی یا نزولی
7.
Next
8. امکان آرایش گزارش از لحاظ مرتب شدن و خط‌کشی و همچنین نحوه قرار گرفتن گزارش به صورت افق یا عمودی
9.
Next
10. در این مرحله چند شیوه رایج ایجاد گزارش از لحاظ رنگ و قلم حروف را عرضه می‌کند هر گزینه نام یکی از این شیوه‌هاست. با انتخاب یکی از این گزینه‌ها نتیجه در سمت چپ قابل مشاهده می‌‌باشد ، در این مرحله با انتخاب نحوه تشگیل گزارش و
Finish گزارش تهیه می‌شود.

 

نویسنده : محمود کاظمی ; ساعت ۱:٠٤ ‎ب.ظ ; سه‌شنبه ٢٩ آذر ،۱۳٩٠
تگ ها: اکسس و ویندوز
comment نظرات () لینک


+ 1. آیا درباره مکّه مکرّمه می‌دانید ... ؟

آیا می‌دانید اوّلین کسی که در مکّه برای خود منبر درست کرد، حضرت ابراهیم(ع) بود؟
آیا می‌دانید اوّلین دعوت به حجّ، توسّط حضرت ابراهیم(ع) صورت گرفت؟
آیا می‌دانید همه‌ی انسانها به دعوت حضرت ابراهیم(ع) بر انجام حج، لبّیک گفتند؟
آیا می‌دانید اوّلین خانه‌ای که در روی زمین برای مردم بنا شد، کعبه‌ی شریفه بود؟
آیا می‌دانید اوّلین خانه‌ای که بر اساس توحید ساخته شد، خانه کعبه بود؟
آیا می‌دانید اوّلین مسجدی که در روی زمین بنا شد، مسجدالحرام بود؟
آیا می‌دانید یک رکعت نماز در مسجد الحرام، معادل یکصدهزار نماز در غیر آن است؟
آیا می‌دانید اوّلین کسی که در فتح مکّه اذان گفت، بلال حبشی بود؟
آیا می‌دانید در فتح مکّه حضرت علی(ع) بالای شانه پیامبر(ص) رفت و بتها را سرنگون ساخت؟
آیا می‌دانید اوّلین مردی که به پیامبر ایمان آورد، علیّ بن ابی طالب(ع) بود؟
آیا می‌دانید اوّلین زنی که به پیامبر ایمان آورد، حضرت خدیجه(س) بود؟
آیا می‌دانید اوّلین زنی که در راه اسلام به شهادت رسید، سمیّه، مادر عمّار بود؟
آیا می‌دانید اوّلین زنی که پیامبر با او ازدواج نمود، حضرت خدیجه(س) بود؟
آیا می‌دانید اوّلین کوهی که در زمین قرار گرفت، کوه ابو قبیس بود؟
آیا می‌دانید حادثه‌ی شقّ القمر توسّط پیامبر(ص)، بر بالای کوه ابوقبیس اتّفاق افتاد؟
آیا می‌دانید حجرالاسود و مقام ابراهیم و سنگ حضرت موسی، سه سنگ بهشتی هستند؟
آیا می‌دانید حجرالاسود مانند دست خدا در روی زمین برای بیعت انسانها با خداوند است؟
آیا می‌دانید حجرالاسود در ابتدای خلقتش مانند شیر، سفید بوده ‌است؟
آیا می‌دانید ما ایرانیان در کشور خود، پشت مقام ابراهیم(ع) نماز می‌گزاریم؟
آیا می‌دانید کعبه‌ی معظّمه تا کنون 10 بار مورد بازسازی و ترمیم قرار گرفته است؟
آیا می‌دانید اوّلین آیه‌ی قرآن که در مکّه نازل شد، آیه «إقرأ باسم ربک الّذی خلق» بود؟
آیا می‌دانید نام کوه نور در تورات به نام «فاران» ذکر شده است؟
آیا می‌دانید اوّلین معراج پیامبر(ص)، در روز بعثت بوده است؟
آیا می‌دانید اوّلین کسی که دور خانه خدا طواف نمود، حضرت آدم(ع) بود؟

آیا می‌دانید اوّلین کسی که از مکّه به مدینه هجرت نمود، پیامبر(ص) بود؟
آیا می‌دانید کوه ثور در جهت مخالف راه مدینه قرار دارد؟
آیا می‌دانید اوّلین کسی که در میان اعراب به «احمد» و محمّد» نامیده شد، پیامبر(ص) بود؟ آیا می‌دانید مقام ابراهیم در زمان رسول خدا(ص)، در کنار دیوار کعبه قرار داشت؟
آیا می‌دانید سپاه ابرهه (فیل) در وادی محسِّر به هلاکت رسید؟
آیا می‌دانید پیامبر(ص) در مدّت عمر شریفش تنها یکبار موفّق به انجام حجّ گردید؟
آیا می‌دانید در زمان حضرت ابراهیم(ع)، حجر اسماعیل نیز جزء خانه‌ی کعبه بود؟
آیا می‌دانید در محدوده حطیم، حدود هفتاد پیامبر مدفون شده‌اند؟
آیا می‌دانید در حجر اسماعیل، حضرت هاجر و اسماعیل و دو دختر او دفن شده‌اند؟
آیا می‌دانید دعا در زیر میزاب کعبه، قریب به استجابت است؟
آیا می‌دانید بهترین عمل در مکّه مکرمه، طواف نمودن به عدد ایّام سال، (56 طواف ) است ؟
آیا می‌دانید چرخش همه افلاک در آسمان دنیا، مانند چرخش انسانها در طواف است؟
آیا می‌دانید نگاه کردن به کعبه معظّمه نیز ثواب دارد؟
آیا می‌دانید آب چاه زمزم بهترین آبهای دنیا است؟
آیا می‌دانید پیامبر(ص) و اصحابش در شعب ابی طالب به مدّت سه سال محاصره بودند؟
آیا می‌دانید پیامبر(ص) در سال فتح مکّه پس از ورود به مسجدالحرام، با شتر طواف نمود؟
آیا می‌دانید قبور قبرستان ابوطالب در مکّه، گنبد و بارگاه داشته‌اند؟
آیا می‌دانید خانه ارقم بن ابی ارقم محلّ دعوت مخفیانه پیامبر در صدر اسلام بوده است؟
آیا می‌دانید اوّلین بار پیامبر در کوه صفا دعوت خود را علنی نمود؟
آیا می‌دانید پیامبر اوّلین بار با گفتن«قولوا لا اله الاّ الله تفلحوا» دعوت خود را علنی نمود؟
آیا می‌دانید اوّلین محدوده گذاری حرم، توسّط حضرت ابراهیم(ع) صورت گرفت؟
آیا می‌دانید در مسجد خیف، هفتاد پیامبر نماز گزارده‌اند؟
آیا می‌دانید آیه‌ی اکمال دین در منطقه‌ی غدیر خم بر پیامبر(ص) نازل شد؟
آیا می‌دانید آدم(ع) هفتاد بار پای پیاده حج انجام داد؟.
آیا می‌دانید اوّلین کسی که از آسمانیان حجّ گزارد، جبرئیل(ع) بود؟.
آیا می‌دانید حضرت خضر(ع) هر سال در موسم حج حضور می‌یابد؟

آیا می‌دانید کعبه مشرّفه سالی دو بار شست و شو داده می‌شود؟
آیا می‌دانید اوّلین کسی که در آسمان اذان گفت جبرئیل است؟ آیا می‌دانید اوّلین کسی که در اسلام اذان گفت بلال است؟
آیا می‌دانید اوّلین تقاضای ابراهیم(ع) از خداوند امنیّت مکّه بود؟
آیا می‌دانید اوّلین کسی که بر دستان حضرت مهدی بوسه می‌زند جبرئیل است؟
آیا می‌دانید اوّلین شمشیر به حمایت اسلام توسّط ابوطالب کشیده شد؟
آیا می‌دانید هلال باز بر سر مأذنه‌های مسجدالحرام، نشانه طلوع اسلام از مکّه است؟
آیا می‌دانید پرده کعبه سالی یک بار در روز نهم ذیحجه (روز عرفه) تعویض می‌شود؟ آیا می‌دانید اوّلین کسی که بین صفا و مروه سعی نمود، حضرت هاجر(س) بود؟
آیا می‌دانید اوّلین چاه و منبع آب در مکّه، چشمه‌ی زمزم بود؟
آیا می‌دانید تنها کسی که در خانه‌ی کعبه به دنیا آمد، علیّ بن ابی طالب(ع) بود؟
آیا می‌دانید پیامبر در فتح مکّه درون خانه کعبه را شست و از آن زمان این امر سنّت شد؟
آیا می‌دانید خانه کعبه با گلاب ایران و آب زمزم شسته می‌شود؟
آیا می‌دانید اوّلین کسی که روی بام کعبه اذان گفت علی(ع) است؟
آیا می‌دانید چرا کعبه چهار ضلعی است؟
آیا نام ارکان کعبه را می‌دانید ؟
آیا می‌دانید حطیم کجاست؟
آیا می‌دانید ملتزم کجاست؟
آیا می‌دانید مستجار کجاست؟
آیا می‌دانید مَعْجَن کجاست؟
آیا می‌دانید صفا به چه معناست؟
آیا می‌دانید مروه به چه معناست؟
آیا می‌دانید چرا عرفات را به این نام می‌خوانند؟
آیا می‌دانید چرا مشعرالحرام را به این نام می‌خوانند؟
آیا می‌دانید چرا منا را به این نام می‌خوانند؟

نویسنده : محمود کاظمی ; ساعت ۱:٢٤ ‎ب.ظ ; دوشنبه ٢۸ آذر ،۱۳٩٠
تگ ها:
comment نظرات () لینک


+ به پرشین بلاگ خوش آمدید

بنام خدا

كاربر گرامي

با سلام و احترام

پيوستن شما را به خانواده بزرگ وبلاگنويسان فارسي خوش آمد ميگوييم.
شما ميتوانيد براي آشنايي بيشتر با خدمات سايت به آدرس هاي زير مراجعه كنيد:

http://help.persianblog.ir براي راهنمايي و آموزش
http://news.persianblog.ir اخبار سايت براي اطلاع از
http://fans.persianblog.ir براي همكاري داوطلبانه در وبلاگستان
http://persianblog.ir/ourteam.aspx اسامي و لينك وبلاگ هاي تيم مديران سايت

در صورت بروز هر گونه مشكل در استفاده از خدمات سايت ميتوانيد با پست الكترونيكي :
support[at]persianblog.ir

و در صورت مشاهده تخلف با آدرس الكترونيكي
abuse[at]persianblog.ir
تماس حاصل فرماييد.

همچنين پيشنهاد ميكنيم با عضويت در جامعه مجازي ماي پرديس از خدمات اين سايت ارزشمند استفاده كنيد:
http://mypardis.com


با تشكر

مدير گروه سايتهاي پرشين بلاگ
مهدي بوترابي

http://ariagostar.com
نویسنده : پرشین بلاگ ; ساعت ۱:٢٤ ‎ب.ظ ; دوشنبه ٢۸ آذر ،۱۳٩٠
تگ ها:
comment نظرات () لینک